Kombinierte Abrechnung: Arbeitswerte & Ersatzteile
Ein Werkstattauftrag unterscheidet sich grundlegend von einer Restaurantbestellung. Merkuron bündelt Arbeitsleistungen, Arbeitswerte und Ersatzteilpositionen auf einem gemeinsamen fälschungssicheren Beleg.
Arbeitswerte (AW) & Stundensätze
Erfassen Sie Werkstattleistungen nach Arbeitswerten (AW) nach Herstellervorgaben oder individuellen Stundensätzen. Mechanikerzeiten werden exakt zugeordnet und auf der Rechnung für den Kunden transparent ausgewiesen.
Strukturierter Ersatzteilkatalog
Verwalten Sie Ersatzteile mit Materialnummern, Herstellercodes und Einkaufspreisen. Positionen lassen sich per Barcode-Scanner oder Schnellsuche direkt in den Werkstattauftrag übernehmen.
Positionen & Fremdleistungen
Trennen Sie Eigenleistungen von Fremdarbeiten und Ersatzteilen für eine übersichtliche Kalkulation und getrennte Ausweisung von Lohnkosten und Material im Rechnungsabschluss.
Fahrzeugdaten & Rechnungszuordnung
Jede Reparatur hängt an einem konkreten Fahrzeug. Merkuron erfasst fahrzeugspezifische Daten direkt im Kassiervorgang und druckt sie ordnungsgemäß auf den Werkstattbeleg.
Kennzeichen & Kilometerstand
Drucken Sie das amtliche Kennzeichen, den aktuellen Kilometerstand und die Werkstatt-Auftragsnummer direkt auf die Quittung für den Kunden, die Versicherung oder die Fahrzeugakte.
Fahrgestellnummer (VIN / FIN)
Die 17-stellige Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN) wird im Kundenprofil hinterlegt und gewährleistet eine lückenlose Historie aller durchgeführten Inspektionen und Reparaturen.
Kundenverwaltung & Fahrzeughistorie
Rufen Sie vergangene Werkstattaufträge eines Kunden mit einem Klick auf, um verbauter Ersatzteile, frühere Reparaturbeträge und erfolgte Hauptuntersuchungen einzusehen.
HU/AU Prüfpositionen & Kassenabwicklung
Der Kassenplatz in der Werkstatt muss sowohl Schnellverkäufe von Zubehör als auch komplexe Werkstattabrechnungen sicher abwickeln.
Durchlaufende Posten & HU/AU
Abrechnung von Prüfgebühren für Hauptuntersuchung (HU) und Abgasuntersuchung (AU) als durchlaufende Posten oder umsatzsteuerfreie Fremdleistungen ohne Margenverfälschung.
Bar & Kartenzahlung an der Kasse
Kassieren Sie Werkstattrechnungen direkt am Kassenplatz bar oder per EC-/Kreditkarte über Ihr vorhandenes ZVT-Kartenterminal ab.
Vorkonfigurierte Demo-Werkstatt
Testen Sie das System direkt in unserer Live-Demo mit dem vorbereiteten Werkstatt-Stammbestand (`demo_garage_basic`) und vorbereiteten Werkstattaufträgen.
Der Ablauf eines Werkstattauftrags im System
Vom Eintreffen des Fahrzeugs bis zur rechtssicheren Kassenabrechnung begleitet Merkuron Ihre Werkstatt-Prozesse.
1. Auftragsannahme & Fahrzeugerfassung
Kunde und Fahrzeug anlegen oder auswählen. Kennzeichen, Kilometerstand und Beanstandung im Werkstattauftrag erfassen.
2. Positionen & Teile buchen
Arbeitswerte (AW) für Montagearbeiten hinzufügen und benötigte Ersatzteile aus dem Teilekatalog mit Teilenummern verbuchen.
3. Versicherungssplit & Korrektur
Rechnung bei Bedarf zwischen Kunden-Eigenanteil und Versicherungsübernahme teilen oder Zusatzleistungen nachbuchen.
4. TSE-Abgleich & Belegausgabe
Auftrag an der Kasse abschließen: Bar- oder Kartenzahlung erfassen, TSE-Signatur erzeugen und GoBD-konformen Werkstattbeleg ausdrucken.
Finanzamt- & GoBD-Sicherheit im Kfz-Gewerbe
Auch in der Werkstatt greift die volle Härte der KassenSichV. Jeder Kassiervorgang wird fälschungssicher signiert.
TSE-Pflicht nach §146a AO
Jeder Beleg an der Werkstattkasse erhält eine kryptografische Signatur der zertifizierten Cloud-TSE mit fortlaufendem Signaturzähler und Seriennummer.
Instant DSFinV-K Export
Bei einer unangekündigten Kassennachschau exportieren Sie den geprüften Zeitraum direkt als fälschungssicheres DSFinV-K ZIP-Archiv.
Häufig gestellte Fragen zur Werkstatt-Kasse (FAQ)
Können Arbeitswerte (AW) und Ersatzteile auf demselben Beleg ausgewiesen werden?
Ja. Merkuron gliedert Werkstattbelege übersichtlich nach Lohnaufwand (Arbeitswerte) und verbauten Materialpositionen.
Werden Kennzeichen und Kilometerstand auf der Quittung gedruckt?
Ja. Bei der Auftragserfassung eingegebene Fahrzeugdaten (Kennzeichen, VIN, Kilometerstand) werden auf dem Kundenbeleg abgedruckt.
Wie werden Prüfgebühren für die Hauptuntersuchung (HU/AU) steuerlich erfasst?
Prüfgebühren können als durchlaufende Posten oder umsatzsteuerbefreite Fremdleistungen separat im Kassensystem erfasst werden.
Ist die Werkstatt-Kasse KassenSichV- und DSFinV-K-konform?
Ja. Das System erfüllt alle fiskalischen Vorgaben nach §146a AO inklusive Cloud-TSE und Erstellung des DSFinV-K-Exportarchivs.
Kann ich das Werkstatt-System auf jedem Tablet oder PC nutzen?
Ja. Merkuron läuft als Web-App im Browser auf jedem Windows-PC, Mac, Android-Tablet oder iPad ohne spezielle Kassenhardware.
Werkstatt-Demo jetzt testen
Probieren Sie die Abrechnung von Arbeitswerten und Teilekatalogen direkt aus.